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Instrucciones Proceso de PreInscripción (Nuevos Ingresos) al Período Académico 20232
Se informa a los aspirantes a ingresar a la Universidad Arturo Michelena el procedimiento a seguir para iniciar clases como nuevo ingreso en el Período Académico 20232 . El proceso de Solicitud de PreInscripción se realizará desde el 14 de Abril, hasta el 14 de Mayo 2023. Por este período no será necesario presentar la Prueba de Admisión, será suficiente con realizar de forma íntegra el presente proceso de Pre-Inscripción. Una vez completado el proceso de preinscripción, y luego el de Inscripción, se dará Inicio a las Clases el 22/05/2023
Antes de hacer cualquier acción en el sistema tienen que leer toda la información y luego seguir las instrucciones en el orden que son explicadas aquí para garantizar que su proceso sea realizado satisfactoriamente, si tiene algún contratiempo escribir a coord.controlestudios@uam.edu.ve o pagos@uam.edu.ve.
Condiciones para los aspirantes
Los aspirantes que quieran ingresar a la Universidad deben ser Bachilleres graduados.
Debes tener en tu poder el Título de Bachiller.
¿Es primera vez que vas a participar en la Admisión de la UAM?
Antes de empezar responde esta pregunta ¿Es primera vez que vas a participar en la Admisión de la UAM?, porque el proceso cambia ligeramente si es la primera vez que intentas ingresar a la UAM o si ya fuiste en el pasado aspirante (de CIES o PAI) o Estudiante:
→ Sí, es primera vez que participas en la admisión de la UAM entonces en cada paso debes seguir el camino Verde únicamente.
→ No, en el pasado participé en algún CIES, PAI o fui estudiante de la UAM, entonces en cada paso debes seguir el camino Azul únicamente.
Instrucciones para la Preinscripción en el Período Académico
El proceso consta de 6 pasos, todos realizado a través del sistema en forma remota (no tienes que ir a la UAM), que debes seguir y cumplir tal como se explica a continuación.
Paso 1
Ingresar al sistema
Paso 2
Solicitar Inscripción
Hasta el 14 de Mayo de 2023
Paso 3
Pagar
Desde el 14 de Abril, hasta el 14 de Mayo de 2023
Paso 4
Enviar Requisitos
Desde el 14 de Abril, hasta el 14 de Mayo de 2023
Paso 5
Recepción de Instrucciones para Formalización de Inscripción
Límite 15 de Mayo de 2023
Descripción de cada paso
| Pasos |
Primera vez |
Participante previo |
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Paso 1
Ingresar al sistema
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Debes registrarte en el sistema como Aspirante.
→ Si tienes dudas, debes consultar la ayuda detallada e ilustrada para hacer el registro de aspirante ⊕.
→ La cuenta de usuario es propiedad del aspirante a ingresar, no debe ser creada ni manejada por otra persona (ni siquiera los padres/representantes).
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Ingresa al sistema con el usuario que ya tienes creado en el sistema (no importa que sea de perfil Estudiante, es normal).
→ Si no recuerdas tu Usuario o Contraseña en el menú negro del sistema tienes las opción Registro > Envío de Contraseña ⊕
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Paso 2
Solicitar Inscripción
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- Ingresar al sistema con tu usuario y contraseña (Paso 1).
- En el menú principal, seleccionar la opción Módulos > Solicitudes.
- En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Admisión para las carreras semestrales.
- En la lista de opciones que aparece, debes seleccionar la opción de Carrera y Turno a la que te interesa ingresar.
Luego de hacer la selección, te aparecerá la tabla Recaudos el renglón Solicitud de Registro identificado con el período P20232 y debajo verás que se resume toda la información que enviarás con tu solicitud.
Nota: Puedes cambiar tu opción de carrera/turno antes de realizar el pago. Se recomienda precaución antes de hacer cambios.
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- Ingresar al sistema con tu usuario y contraseña (Paso 1).
- En el menú principal, seleccionar la opción Módulos > Solicitudes.
- En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Admisión para las carreras semestrales.
- En la lista de opciones que aparece, debes seleccionar la opción de Carrera y Turno a la que te interesa ingresar.
Luego de hacer la selección, te aparecerá la tabla Recaudos el renglón Solicitud de Registro identificado con el período P20232 y debajo verás que se resume la información que debes actualizar para continuar con la nueva solicitud.
Nota: Puedes cambiar tu opción de carrera/turno antes de realizar el pago. Se recomienda precaución antes de hacer cambios.
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Paso 3
Pagar
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Este procedimiento debes realizarlo hasta el 14 de Mayo de 2023
El arancel de preinscripción es un pago único que debe hacer el aspirante al momento de solicitar ingreso a la UAM (NO ES REEMBOLSABLE)
- Cancela inversión de la Preinscripción de Bs.1000 ó 40$ con una transferencia electrónica (mismo banco) en cualquiera de los Bancos de la UAM, para hacer el pago mediante depósito en dólares debe las siguientes instrucciones.
- Ingresa al sistema con tu Usuario y Contraseña.
- En el menú principal selecciona la opción TernaCoin > Cuenta Virtual.
- En el menú horizontal superior, llamado Tipo de Movimiento, selecciona la opción Depósito Bancario. Si tienes dudas consulta cómo Registrar pagos en la cuenta virtual ⊕.
- Completa todos los campos solicitados, para eso debes tener el comprobante original del pago. Si pagas por depósito revisa la ayuda para Ubicar la fecha del depósito y el número de planilla ⊕ y si pagas por transferencia revisa la ayuda para Ubicar la fecha de la transferencia y el número de referencia ⊕.
- Presiona el botón Enviar para guardar.
Luego de registrar el pago, al día siguiente debes verificar que esté Confirmado.
Si al día siguiente el pago está Rechazado debes leer la ayuda para Solucionar pagos rechazados ⊕ y corregir la información como se explica allí.
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Dato: Si tienes dinero en la Cuenta Virtual disponible (que hayas depositado para otro proceso o te sobró) en el Indicador de la Cuenta Virtual se actualiza el TOTAL A PAGAR con la diferencia que te falte.
- Cancela inversión de la Preinscripción de Bs. 1000 ó 40$ con una transferencia electrónica (mismo banco) en cualquiera de los Bancos de la UAM, para hacer el pago mediante depósito en dólares debe seguir las siguientes instrucciones.
- Ingresa al sistema con tu Usuario y Contraseña.
- En el menú principal selecciona la opción TernaCoin > Cuenta Virtual.
- En el menú horizontal superior, llamado Tipo de Movimiento, selecciona la opción Depósito Bancario. Si tienes dudas consulta cómo Registrar pagos en la cuenta virtual ⊕.
- Completa todos los campos solicitados, para eso debes tener el comprobante original del pago. Si pagas por depósito revisa la ayuda para Ubicar la fecha del depósito y el número de planilla ⊕ y si pagas por transferencia revisa la ayuda para Ubicar la fecha de la transferencia y el número de referencia ⊕.
- Presiona el botón Enviar para guardar.
Luego de registrar el pago, al día siguiente debes verificar que esté Confirmado.
Si al día siguiente el pago está Rechazado debes leer la ayuda para Solucionar pagos rechazados ⊕ y corregir la información como se explica allí.
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Paso 4
Enviar requisitos
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Los Requisitos Obligatorios que debes tener para inscribirse son:
- Ingresar al sistema, ir a la opción Módulos > Solicitudes y llenar el formulario de Datos que está en el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab .
1.1. Completa todos los campos obligatorios del formulario (están marcados con asteriscos) debes incluir un correo GMAIL al que tengas acceso.
1.2. Completa los campos opcionales si tienes la información para ello.
1.3. Presiona el botón Enviar para guardar los datos. Si hay algún error el sistema te mostrará nuevamente el formulario resaltando en rojo los campos con problemas.
- Cédula de Identidad.
- Uno de estos recaudos (según corresponda a tu situación actual y la carrera a la que quieres ingresar):
(a) Título de Bachiller, o
(b) Carta de Culminación.
Notas importantes:
- Debes digitalirzar los recaudos con un escáner y guardarlos en formato JPG.
- Debes guardar todos los documentos originales (en físico) de tus requisitos.
- Los requisitos son los aquí especificados, NO se aceptan otros documentos como sustituto.
Sigue cada paso en orden:
- Ingresar al sistema con tu usuario y contraseña (Paso 1).
- En el menú principal, seleccionar la opción Módulos > Solicitudes.
- En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Foto.
3.1. La foto debes tomarla sobre una superficie blanca y uniforme, con tu celular, cámara digital o computadora.
3.2. La foto debe ser tipo carnet porque identificará tu expediente académico.
- En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Cédula.
4.1. Selecciona el archivo digitalizado de tu cédula de identidad.
4.2. Presione el botón Enviar para guardar el recaudo.
- En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Título de Bachiller dependiendo del documento que tienes para enviar.
5.1. Selecciona el archivo digitalizado de tu recaudo.
5.2. Presione el botón Enviar para guardar el recaudo.
Nota: Luego cargar cada requisito, se actualizará la tabla Recaudos dónde verás el resumen de toda la información que envías con tu solicitud y el Estado de cada recaudo.
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Si ya participaste en procesos previos de Admisión varios de los recaudos solicitados ya los enviaste, por eso es importante que revises en la tabla Recaudos el renglón Solicitud de Registro identificado con el período P20232 porque debajo la ÚNICA información que debes volver a enviar con la nueva solicitud que estás haciendo.
Dependiendo de lo que te indique el sistema, actualizas el recaudo específico.
Notas importantes:
- Debes digitalirzar los recaudos con un escáner y guardarlos en formato JPG.
- Debes guardar todos los documentos originales (en físico) de tus requisitos.
- Los requisitos son los aquí especificados, NO se aceptan otros documentos como sustituto.
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Paso 5
Instrucciones para formalización de inscripción
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Sólo recibirán las instrucciones para la Inscripción Formal quienes hayan cumplido con las siguientes condiciones:
- El pago registrado esté Confirmado en tu Cuenta Virtual (Paso 3).
- Todos tus recaudos obligatorios sean Aceptados por la institución (Paso 4).
- Haber cargado una dirección de correo electrónico válida en tus datos de registro.
Los aspirantes debes revisar frecuentemente el sistema para estar atentos a cualquier error durante su proceso y puedan corregirlo con tiempo. NO DEBEN dejarlo para el último día.
Si cumples las condiciones anteriores, recibirás un correo con las instrucciones (importante que tengas acceso al correo que cargues en tus datos, pues a este correo se enviarán las instrucciones)
En caso de no recibir el correo con las instrucciones puedes escribirnos a coord.controlestudios@uam.edu.ve
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Sólo serán inscritos los participantes que cumplan las siguientes condiciones:
- El pago registrado esté Confirmado en tu Cuenta Virtual (Paso 3).
- Todos tus recaudos obligatorios sean Aceptados por la institución (Paso 4).
- Haber cargado una dirección de correo electrónico válida en tus datos de registro.
Los aspirantes debes revisar frecuentemente el sistema para estar atentos a cualquier error durante su proceso y puedan corregirlo con tiempo. NO DEBEN dejarlo para el último día.
Si cumples las condiciones anteriores, recibirás un correo con las instrucciones (importante que tengas acceso al correo que cargues en tus datos, pues a este correo se enviarán las instrucciones)
En caso de no recibir el correo con las instrucciones puedes escribirnos a coord.controlestudios@uam.edu.ve
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Preguntas Frecuentes
¿Cuándo revisa la UAM mis recaudos?
Sólo si tu pago está bien cargado en la Cuenta Virtual y Confirmado como se explica en el Paso 3 tu solicitud entra en la cola de revisión.
Luego los operadores de la UAM revisan todos los días hábiles en horario de oficina los recaudos que han recibido en las Solicitudes que han cumplido todos los pasos explicados en esta noticia.
Todos los recaudos tienen el Estado P mientras están en espera de revisión. El aspirante SOLO debe esperar la revisión de la institución y recibir el correo de invitación al Aula Virtual.
Cuando un operador aprueba un recaudo, el Estado aparece como A y el aspirante no debe hacer nada más con ése item.
Cuando un operador rechaza un recaudo, el Estado aparece como R y el aspirante debe revisar el mensaje que envió el operador y volver a enviar el recaudo corrigiendo lo que se indicó.
¿Qué pasa si no tengo todos los recaudos obligatorios?
Los aspirantes sólo se pueden inscribir si envían los Recaudos Obligatorios tal como se solicitan.
Los requisitos son los aquí especificados, NO se aceptan otros documentos como sustitutos (sin excepción).
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